PLAN
ESTRATEGICO DE VILLA DE LOS MILAGROS
Introducción
El siguiente
plan estratégico de Villa de los Milagros, se basa en garantizar que se respete en Villa de los Milagros los
emanado de las asamblea, así como lo que plantea el artículo 9 de la Ley 5038
que establece: A los fines de la buena
administración y goce de las cosas comunes y por el solo hecho de quedar
organizada la propiedad en la forma que establece esta ley, todos los
propietarios de los pisos, departamentos, viviendas y locales del inmueble
forman, obligatoriamente y de pleno
derecho, un consorcio, con personalidad jurídica, que frente a los terceros y a
los mismos propietarios actuará como representante legal de todos los
propietarios por intermedio de un administrador. Los poderes del consorcio de
propietarios, aún al dictar o modificar el reglamento, se limitan a las medidas
de aplicación colectivas que conciernen exclusivamente al goce y administración
de las cosas comunes.
El
plan estratégico que se presenta, pretende coordinar acciones en el
residencial, para lograr el trabajo fraterno, así como el cumplimiento de las
normas de convivencia, que garantizarán que nuestro residencial se convierta en
un lugar agradable y de convivencia para todos y todas.
Este
plan es flexible y se ajusta a sugerencias que tengan los propietarios y
residentes para el buen funcionamiento en el residencial.
2.
Metodología
Participativa,
procurando la participación de los propietarios e inquilinos, promoviendo el
trabajo en equipo y los encuentros fraternos. Desde esta perspectiva, se
pretende realizar un análisis financiero con el objetivo de realizar una
planificación económica, que implique aumentar las recaudaciones por concepto
de cuotas, además de iniciar un plan de ahorros en el residencial.
Se pretende incentivar
un programa de recaudación que incluya visitas a las personas morosas,
formulario de cobro a personas que no están al día, felicitando los residentes
que se mantienen al día en el pago.
Se pretende someter a
la asamblea, cobros que impliquen resolver situaciones especiales en el
residencial, con el objetivo de que sea eficiente.
3. Objetivos
Generales y Líneas de Acción
Objetivo Uno: Integrar a los propietarios al cuidado de las cosas comunes del
Residencial.
Este objetivo estratégico
pretende que los residentes de Villa de los Milagros, tanto los propietarios
como los residentes se integren al cuidado y preservación de los espacios que
son de todos en el residencial.
Objetivo Dos: Promover espacios de convivencia en
todas las manzanas del residencial.
Se pretende
promover la convivencia fraterna de los residentes, por medio de convivencia,
integrar los profesionales del residencial a este plan, realizando encuentros
esporádicos de convivencia, por manzana y a nivel global.
Objetivo Tres: Realizar campañas educativas globales
sobre la buena convivencia en el residencial.
Estas campañas
serán continuas, donde se priorizará un seguimiento directo en el residencial a
aspectos relacionados con el lavado de vehículos, tender ropas en los balcones,
tirar basura en las áreas comunes, escuchar música con volumen alto…
Las campañas
incluyen que el uso de las zonas de juego en el parque, es hasta la 8:00 de la
noche, por considerar que no es posible que niños y niñas estén a las 11:00 PM en estas zonas.
Objetivo Cuatro: Integrar los propietarios en la
búsqueda de soluciones a problemas del residencial.
Se pretende
promover una cultura del cuidado y respeto de los bienes del residencial,
velando porque lo que es patrimonio del residencial, se mantenga en buenas
condiciones, contando con la ayuda de los residentes.
Objetivo Cinco: Promover una cultura de respeto
por parte de los propietarios e inquilinos de las normas del residencial.
Se pretende
iniciar en la campaña educativa, acciones que impliquen el conocimiento de las
normativas que rigen el residencial. Entregar a las personas que llegan nueva
una hoja con las normas del residencial.
Objetivo Seis: Lograr que los servicios de seguridad y
de limpieza cumplan con los requerimientos de la Junta de Condominio.
Se realizará una
planificación que implique replantearse la limpieza en el residencial,
priorizando la contratación de dos personas que trabajarán por manzanas cada
tres días, se pretende conseguir una máquina podadora, esto implicaría una
reducción de los gastos de mantenimiento, se le dará un esquema de trabajo a
las personas contratadas.
En cuanto a la
seguridad seguir eficientizando sus servicios, conseguir el patrullaje de
unidades de la policía en las noches, con el objetivo de garantizar mayor
seguridad.
Objetivo Siete: Realizar campañas de
saneamiento y salud en el Residencial Villa de los Milagros.
Esta campañas
implican detectar focos de contaminación en el residencial, tomando medidas
preventivas en cuanto al dengue. Se pretende dar asistencia psicológica a niños
y niñas.
Acciones
prioritarias:
Corto Plazo
( A partir de la Consulta a propietarios e inquilinos)
Ø Elaboración de presupuesto a partir de las acciones
propuestas en el Plan estratégico.
Ø Iluminación del Residencial (Colocación de las bombillas
faltantes).
Ø Instalación de Inversor en la Garita, para mantener luz
permanente.
Ø Colocación de Buzón de Sugerencias en la Garita para
agilizar la solución de problemas.
Ø Eficientizar la limpieza (remozamiento de áreas verdes).
Ø Colocación de más tanques, donde se recoge la basura (iniciando
el proceso de clasificación); así como una campaña de higienización de la zona,
debido a que el Ayuntamiento y Medio Ambiente prohibió, tirar basura en la zona
donde se tiraba anteriormente.
Ø Propuestas a los propietarios para eficientizar el cobro
(someter a la Asamblea de Propietarios).
Ø Reforzamiento de la seguridad en el residencial (interna
como externa, integrando los residentes).
Ø Remozar la entrada del residencial, con flores y estética
visual diferente.
Ø Reforestación de zonas del residencial (árboles en el
parque, otros).
Ø Entrega de carnet a los Delivery que entran al residencial para
mayor seguridad.
Ø Conseguir libros para niños y niñas, con el objetivo de
crear espacios de lectura en las diversas manzanas, los fines de semana (se
encargará una persona por manzana). Se premiarán los niños y niñas que demuestren
mayor nivel de lectura.
Ø Inicio de la campaña de remozamiento con los residentes (Dona un árbol, para reforestar Villa de los
Milagros, se determinará el tipo de planta que se necesita).
Mediano
plazo
Ø Restauración con cemento de las zonas de las calles, que
están destruyéndose.
Ø Boletín informativo trimestral sobre las acciones
realizadas.
Ø Charlas con especialistas sobre temas de interés para
niños y adultos.
Ø Encuentros recreativos para niños y adultos.
Ø Promover giras con los niños y niñas a lugares históricos
de la ciudad de Santo Domingo, en compañía de varios padres.
Ø Gestionar útiles deportivos para los jóvenes que
practican deportes.
Ø Iluminación procesual de la zona del parque.
Largo Plazo
Ø Creación de Cuenta y RNC del residencial.
Ø Rectificación de los estatus del Residencial Villa de los
Milagros.
Ø Iniciar el proceso de inscripción de la Junta de
Condominio a la Jurisdicción Inmobiliaria, con el objetivo de actuar con
personería jurídica, en caso de que se viole lo establecido por la Ley de Condominio.
Ø Construcción de la oficina de la Junta de Condominio para
eficientizar el cobro y darle el trato que se merecen como propietarios.
Ø Continuar las gestiones para tener luz 24 horas en el
residencial.
Ø Colocación de cámaras en la garita.
Ø Elevar la pared del residencial en zonas vulnerables.
Ø Cierre del área del gacebo para su cuidado (celebración
de cumpleaños con mayor privacidad), se propondría a la asamblea de
propietarios alternativa para el proceso.
Ø Celebración del día de las madres y de los padres.
Ø Encuentro festivo en diciembre.
Acciones
permanentes
Ø Comunicación constante con los condómines, escuchando sus
propuestas y necesidades.
Ø Campaña educativa constante, involucrando los residentes.
Ø Campañas de limpieza e higienización del residencial.
Ø Ciclo de visitas por manzanas para escuchar sugerencias.
Ø Programa de recaudación (formularios para realizar
acuerdos de pago).
Ø Comunicación de felicitación a residentes que se
mantienen al día en el pago.
Ø Reconocimiento a los edificios que se mantengan al día en
el pago.
Ø Letreros con mensajes educativos en el residencial.
Ø Campaña de prioridad de gastos, para propiciar el ahorro.
Ø Gestionar ayuda profesional a niños, niñas y adultos que lo necesiten.
Ø Formularios permanentes para depositar sugerencias en el
buzón.
Nota: Mensualmente se enviará a los propietarios una
relación de las acciones realizadas, en base a lo propuesto y planificado.
9. Cronograma
Julio
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Agosto
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Septiembre
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Octubre
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Noviembre
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Diciembre
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Enero
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Febrero
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Marzo
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Abril
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CEP
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CRR.
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CEP
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CEP
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CEP
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CEP
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CEP
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CEP
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CEP
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CEP
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CRC
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CRC
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CRC
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CRC
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CRC
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MAV
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MAV
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MAV
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IETI
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IETI
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IETI
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Abril
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Mayo
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Junio
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Julio
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CAG
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CAG
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CEP
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CEP
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CRC
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CRC
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CRC
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CRC
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CD
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MAV
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IETI
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10.
Evaluación
Equipo de residentes
que den seguimiento a lo propuesto para realizar ajustes