ACCIONES REALIZADAS EN EL PRIMER MES

1. ILUMINACIÓN DEL RESIDENCIAL, FALTANDO SOLO ALGUNAS LAMPARAS 
2. LIMPIEZA E ILUMINACIÓN DEL LA ENTRADA PRINCIPAL 
3. GESTIONES DE SOLICITUD DE LUZ 24 HORAS
4. TRABAJO CON LA CAASD
5. PAGO MENSUAL DE DEUDA AL AYUNTAMIENTO
6. ENVÍO DE COMUNICACIÓN CONSTANTE A LOS RESIDENTES
7. INSTALACIÓN DE LLAVE PARA LAVAR LA ZONA DE BASURA CON MANGUERA
8. INICIO DE LAS  CAMPAÑA EDUCATIVAS. 
9. ILUMINADO DE PAQUEO CON AYUDA DE RESIDENTES

PERFILES DE LOS CANDIDATOS

 

JUNTA DE CONDOMINES RESIDENCIAL VILLA DE LOS MILAGROS

Av. Jacobo Majluta, Villa Mella, Santo Domingo Norte, R.D.

 

26 de Agosto de 2013

Señor(es):

Propietarios y propietarias

Residencial Villa de los Milagros

Distinguidos Propietarios:

 

La presente es para agradecerles el comportamiento cívico y de buen orden que demostraron en las elecciones del domingo 25, manifestando que nuestro residencial se encamina con la ayuda de todos y todas a  una visión colectiva de resolver los problemas.

En las elecciones que acaban de transcurrir, ustedes eligieron los siguientes propietarios que lo representarán en la Junta Directiva: Javiel Elena Morales, Presidente, Elvis de la Cruz, Vicepresidente, Findiana Vicente, Secretaria, Rosa Herminia Payano García,  Tesorera, Atahualpa Matías, Auditor, Estela Magalis López Molina, Educación, José Jiménez Encargado Legal, Leandro Rodríguez, Mantenimiento, Alexandro Meza, Seguridad,  Benaide Johanna Casado, Encargada de Organización.

Quisiéramos ratificar nuestros agradecimientos a los Presidentes pasados José Ventura y Bernardo Adams, quienes con su trabajo han contribuido al avance y consolidación del Residencial Villa de los Milagros. Ambos merecen nuestro respeto.

Ahora tenemos un reto mayor, el apoyo debe traducirse en estar al día en el pago de la cuota, por lo que en los próximos días, estaremos realizando los ajustes necesarios para aumentar la recaudación y realizar acuerdos de pagos urgentes con los propietarios que lo ameriten. Desde ahora tenemos que crear una cultura de pago, como se hace con el teléfono y la luz, para garantizar cumplir con las obligaciones que tiene el residencial.

Exhortamos a los propietarios que no están al día, comenzar a regularizar su situación de pago, acercándose a las personas que tienen que ver con la finanza en el residencial, para cumplir con los compromisos que tenemos, como es el pago de la seguridad, que es un soporte esencial en el Residencial. 

Les recuerdo que estamos a su disposición y que estamos dando un plazo de 15 días para que las personas que tienen cuotas atrasadas, comiencen a regularizar su situación, con la finalidad de que nuestro residencial se convierta en un ejemplo de los que existen en la Jacobo Majluta con el apoyo de todos y todas.

 

Esperando que todos los propietarios y propietarias, se acojan a este llamado, se despide,

 

Presidente  de la Junta Directiva

PLAN ESTRATEGICO DE VILLA DE LOS MILAGROS

PLAN ESTRATEGICO DE VILLA DE LOS MILAGROS

Introducción

 

El siguiente plan estratégico de Villa de los Milagros, se basa en garantizar  que se respete en Villa de los Milagros los emanado de las asamblea, así como lo que plantea el artículo 9 de la Ley 5038 que establece: A los fines de la buena administración y goce de las cosas comunes y por el solo hecho de quedar organizada la propiedad en la forma que establece esta ley, todos los propietarios de los pisos, departamentos, viviendas y locales del inmueble forman,  obligatoriamente y de pleno derecho, un consorcio, con personalidad jurídica, que frente a los terceros y a los mismos propietarios actuará como representante legal de todos los propietarios por intermedio de un administrador. Los poderes del consorcio de propietarios, aún al dictar o modificar el reglamento, se limitan a las medidas de aplicación colectivas que conciernen exclusivamente al goce y administración de las cosas comunes.

El plan estratégico que se presenta, pretende coordinar acciones en el residencial, para lograr el trabajo fraterno, así como el cumplimiento de las normas de convivencia, que garantizarán que nuestro residencial se convierta en un lugar agradable y de convivencia para todos y todas.

Este plan es flexible y se ajusta a sugerencias que tengan los propietarios y residentes para el buen funcionamiento en el residencial.

2. Metodología

Participativa, procurando la participación de los propietarios e inquilinos, promoviendo el trabajo en equipo y los encuentros fraternos. Desde esta perspectiva, se pretende realizar un análisis financiero con el objetivo de realizar una planificación económica, que implique aumentar las recaudaciones por concepto de cuotas, además de iniciar un plan de ahorros en el residencial.

Se pretende incentivar un programa de recaudación que incluya visitas a las personas morosas, formulario de cobro a personas que no están al día, felicitando los residentes que se mantienen al día en el pago.

Se pretende someter a la asamblea, cobros que impliquen resolver situaciones especiales en el residencial, con el objetivo de que sea eficiente.

3. Objetivos Generales y Líneas de Acción

Objetivo Uno: Integrar a los propietarios  al cuidado de las cosas comunes del Residencial.

Este objetivo estratégico pretende que los residentes de Villa de los Milagros, tanto los propietarios como los residentes se integren al cuidado y preservación de los espacios que son de todos en el residencial.

Objetivo Dos: Promover espacios de convivencia en todas las manzanas del residencial.

Se pretende promover la convivencia fraterna de los residentes, por medio de convivencia, integrar los profesionales del residencial a este plan, realizando encuentros esporádicos de convivencia, por manzana y a nivel global.

Objetivo Tres: Realizar campañas educativas globales sobre la buena convivencia en el residencial.

Estas campañas serán continuas, donde se priorizará un seguimiento directo en el residencial a aspectos relacionados con el lavado de vehículos, tender ropas en los balcones, tirar basura en las áreas comunes, escuchar música con volumen alto…

Las campañas incluyen que el uso de las zonas de juego en el parque, es hasta la 8:00 de la noche, por considerar que no es posible que niños y niñas estén a las  11:00 PM en estas zonas.

Objetivo Cuatro: Integrar los propietarios en la búsqueda de soluciones a problemas del residencial.

Se pretende promover una cultura del cuidado y respeto de los bienes del residencial, velando porque lo que es patrimonio del residencial, se mantenga en buenas condiciones, contando con la ayuda de los residentes.

Objetivo Cinco: Promover una cultura de respeto por parte de los propietarios e inquilinos de las normas del residencial.

Se pretende iniciar en la campaña educativa, acciones que impliquen el conocimiento de las normativas que rigen el residencial. Entregar a las personas que llegan nueva una hoja con las normas del residencial.

Objetivo Seis: Lograr que los servicios de seguridad y de limpieza cumplan con los requerimientos de la Junta de Condominio.

Se realizará una planificación que implique replantearse la limpieza en el residencial, priorizando la contratación de dos personas que trabajarán por manzanas cada tres días, se pretende conseguir una máquina podadora, esto implicaría una reducción de los gastos de mantenimiento, se le dará un esquema de trabajo a las personas contratadas.

En cuanto a la seguridad seguir eficientizando sus servicios, conseguir el patrullaje de unidades de la policía en las noches, con el objetivo de garantizar mayor seguridad.   

Objetivo Siete: Realizar campañas de saneamiento y salud en el Residencial Villa de los Milagros.

Esta campañas implican detectar focos de contaminación en el residencial, tomando medidas preventivas en cuanto al dengue. Se pretende dar asistencia psicológica a niños y niñas.

Acciones prioritarias:

Corto Plazo ( A partir de la Consulta a propietarios e inquilinos)

Ø  Elaboración de presupuesto a partir de las acciones propuestas en el Plan estratégico.

Ø  Iluminación del Residencial (Colocación de las bombillas faltantes).

Ø  Instalación de Inversor en la Garita, para mantener luz permanente.

Ø  Colocación de Buzón de Sugerencias en la Garita para agilizar la solución de problemas.

Ø  Eficientizar la limpieza (remozamiento de áreas verdes).

Ø  Colocación de más tanques, donde se recoge la basura (iniciando el proceso de clasificación); así como una campaña de higienización de la zona, debido a que el Ayuntamiento y Medio Ambiente prohibió, tirar basura en la zona donde se tiraba anteriormente.

Ø  Propuestas a los propietarios para eficientizar el cobro (someter a la Asamblea de Propietarios).

Ø  Reforzamiento de la seguridad en el residencial (interna como externa, integrando los residentes).

Ø  Remozar la entrada del residencial, con flores y estética visual diferente.

Ø  Reforestación de zonas del residencial (árboles en el parque, otros).

Ø  Entrega de carnet a  los Delivery que entran al residencial para mayor seguridad.

Ø  Conseguir libros para niños y niñas, con el objetivo de crear espacios de lectura en las diversas manzanas, los fines de semana (se encargará una persona por manzana). Se premiarán los niños y niñas que demuestren mayor nivel de lectura.

Ø  Inicio de la campaña de remozamiento con los residentes (Dona un árbol, para reforestar Villa de los Milagros, se determinará el tipo de planta que se necesita).

 

Mediano plazo

 

Ø  Restauración con cemento de las zonas de las calles, que están destruyéndose.

Ø  Boletín informativo trimestral sobre las acciones realizadas.

Ø  Charlas con especialistas sobre temas de interés para niños y adultos.

Ø  Encuentros recreativos para niños y adultos.

Ø  Promover giras con los niños y niñas a lugares históricos de la ciudad de Santo Domingo, en compañía de varios padres.

Ø  Gestionar útiles deportivos para los jóvenes que practican deportes.

Ø  Iluminación procesual de la zona del parque.

 

Largo Plazo

Ø  Creación de Cuenta y RNC del residencial.

Ø  Rectificación de los estatus del Residencial Villa de los Milagros.

Ø  Iniciar el proceso de inscripción de la Junta de Condominio a la Jurisdicción Inmobiliaria, con el objetivo de actuar con personería jurídica, en caso de que se viole lo establecido por la Ley de Condominio.

Ø  Construcción de la oficina de la Junta de Condominio para eficientizar el cobro y darle el trato que se merecen como propietarios.

Ø  Continuar las gestiones para tener luz 24 horas en el residencial.

Ø  Colocación de cámaras en la garita.

Ø  Elevar la pared del residencial en zonas vulnerables.

Ø  Cierre del área del gacebo para su cuidado (celebración de cumpleaños con mayor privacidad), se propondría a la asamblea de propietarios alternativa para el proceso.

Ø  Celebración del día de las madres y de los padres.

Ø  Encuentro festivo en diciembre.

Acciones permanentes

Ø  Comunicación constante con los condómines, escuchando sus propuestas y necesidades.

Ø  Campaña educativa constante, involucrando los residentes.

Ø  Campañas de limpieza e higienización del residencial.

Ø  Ciclo de visitas por manzanas para escuchar sugerencias.

Ø  Programa de recaudación (formularios para realizar acuerdos de pago).

Ø  Comunicación de felicitación a residentes que se mantienen al día en el pago.

Ø  Reconocimiento a los edificios que se mantengan al día en el pago.

Ø  Letreros con mensajes educativos en el residencial.

Ø  Campaña de prioridad de gastos, para propiciar el ahorro.

Ø  Gestionar ayuda profesional a niños, niñas  y adultos que lo necesiten.

Ø  Formularios permanentes para depositar sugerencias en el buzón.

 

Nota: Mensualmente se enviará a los propietarios una relación de las acciones realizadas, en base a lo propuesto y planificado.

9. Cronograma

Julio	Agosto	Septiembre	Octubre	Noviembre	Diciembre	Enero	Febrero	Marzo	Abril
CEP	CEP CRR.	CEP	CEP	CEP	CEP	CEP	CEP	CEP	CEP
CRC	CRC	CRC	CRC	CRC	CRC	CRC	CRC	CRC	CRC
	CD
		MAV			MAV			MAV
	IETI			IETI				IETI

 

Abril	Mayo	Junio	Julio
CAG	CAG	CEP	CEP
CRC	CRC	CRC	CRC
	CD
		MAV
	IETI

 

10. Evaluación

Equipo de residentes que den seguimiento a lo propuesto para realizar ajustes